摘要 本文闡述了作為計(jì)劃和控制工具的建設(shè)工程項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)的分解原則,指出建立一套標(biāo)準(zhǔn)的WBS分解體系對(duì)提高我們工程
項(xiàng)目管理水平、建立工程
項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)的迫切性。同時(shí)結(jié)合我國(guó)實(shí)情,提出了一套初步的房屋
建筑工程項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)工作分解結(jié)構(gòu)(WBS),通過它既可形成國(guó)金管理公司在其眾多工程項(xiàng)目中成功推行的一種簡(jiǎn)便易控的項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)(合同網(wǎng)絡(luò)圖),也可形成對(duì)執(zhí)行工程項(xiàng)目中各類信息的持續(xù)積累。在即將推出的具有工程
項(xiàng)目管理實(shí)際操作指導(dǎo)作用的工程項(xiàng)目國(guó)金管理
軟件中,將具體介紹該管理思想的實(shí)際操作。
關(guān)鍵詞
項(xiàng)目管理 WBS分解結(jié)構(gòu) 信息化建設(shè)
1引言隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平快速增長(zhǎng)、建筑業(yè)規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步完善,為適應(yīng)建設(shè)復(fù)雜工程項(xiàng)目的管理需要,也為提高我國(guó)建筑業(yè)企業(yè)在加入WTO過渡期結(jié)束后的競(jìng)爭(zhēng)力,我國(guó)急需快速成長(zhǎng)出一批逐步具備國(guó)際型工程公司的形態(tài)和功能的
項(xiàng)目管理公司。
但我國(guó)工程
項(xiàng)目管理公司的工作中仍存在許多問題,主要表現(xiàn)在:①
項(xiàng)目管理工作不規(guī)范;②項(xiàng)目參與方的工作范圍不明確和職責(zé)不清;③業(yè)主/
項(xiàng)目管理方對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、費(fèi)用和質(zhì)量控制的監(jiān)控,難以滿足對(duì)項(xiàng)目及時(shí)調(diào)整、管理、甚至決策的需要;④缺乏統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)和整體規(guī)劃,導(dǎo)致已形成的信息平臺(tái)之間難以實(shí)現(xiàn)信息資源共享;項(xiàng)目實(shí)施中獲得的各類信息指標(biāo),如資源、費(fèi)用、進(jìn)度、質(zhì)量/安全環(huán)保的影響因素、施工工藝、材料/設(shè)備的市場(chǎng)信息等,缺乏有效的、持續(xù)的積累。
為解決這些問題,我們需要著手如下兩方面的工作:①缺乏規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程;②缺乏將項(xiàng)目參與各方聯(lián)系起來的統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)化的WBS分解體系。換句話說,就是需要在項(xiàng)目參與方之間,建立一種統(tǒng)一的、規(guī)范化的“
溝通語言”或分類標(biāo)準(zhǔn)。在此基礎(chǔ)上建立的
項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),就可既規(guī)范企業(yè)
項(xiàng)目管理行為,也保證項(xiàng)目信息
溝通渠道暢通,同時(shí)還可確保業(yè)主/
項(xiàng)目管理方獲得準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)的項(xiàng)目信息,真正高效地實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度、
成本和質(zhì)量統(tǒng)一計(jì)劃和控制。
為此,本文在研究國(guó)外各種分類標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,結(jié)合我國(guó)現(xiàn)有建設(shè)工程項(xiàng)目的實(shí)際操作特點(diǎn)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),初步提出一套適用于我國(guó)房屋
建筑工程項(xiàng)目的WBS分解結(jié)構(gòu)。
2建設(shè)工程項(xiàng)目的WBS 分解結(jié)構(gòu)早在1969年英國(guó)皇家特許估算師協(xié)會(huì)(RICS)頒布了第一個(gè)房屋建筑的分類標(biāo)準(zhǔn),1972年加拿大估算師協(xié)會(huì)(CIQS)頒布了房屋建筑的標(biāo)準(zhǔn)分類方法,并隨后為加拿大皇家建筑協(xié)會(huì)(RAIC)采用。之后許多國(guó)家都在制定自己的分類標(biāo)準(zhǔn),為給歐洲國(guó)家提供一個(gè)統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn),CIB和CEEC一起制定了CEEC分類。Uniformat是由美國(guó)Hanscomb協(xié)會(huì)與美國(guó)總務(wù)管理局(GSA)各自開發(fā)的分類標(biāo)準(zhǔn)合并而來的,1989年美國(guó)材料試驗(yàn)協(xié)會(huì)(ASTM)基于Uniformat開發(fā)了ASTM分類標(biāo)準(zhǔn),稱為Uniformat II[3]。
上述分類標(biāo)準(zhǔn)廣泛應(yīng)用于歐美國(guó)家、地區(qū),它們不斷完善和更新過程中,還相互借鑒,以不斷提高與其它分類標(biāo)準(zhǔn)的互通性。分類目的也從最初的確保項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)估算一致,轉(zhuǎn)變?yōu)榻o整個(gè)工程項(xiàng)目生命周期的參與各方提供一種標(biāo)準(zhǔn)“
溝通語言”,實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目工作范圍、進(jìn)度、
成本和質(zhì)量的統(tǒng)一計(jì)劃和控制。
2.1WBS分解的概念
WBS(Work Breakdown Structure)作為有效地計(jì)劃和控制建設(shè)工程項(xiàng)目的工具。它是由一組可交付使用的項(xiàng)目產(chǎn)品/設(shè)施組成的,表現(xiàn)為一種層次化的樹狀結(jié)構(gòu),定義了整個(gè)工程項(xiàng)目的工作范圍。根據(jù)
項(xiàng)目管理工作需要,進(jìn)行不同層次的分解,以滿足對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)品/設(shè)施進(jìn)行時(shí)間、費(fèi)用、質(zhì)量的計(jì)劃和控制管理。隨分解層次的深入,所定義的項(xiàng)目產(chǎn)品/設(shè)施也就越詳細(xì)越具體,位于整個(gè)WBS分解結(jié)構(gòu)最底層是不能再進(jìn)一步細(xì)分的產(chǎn)品/設(shè)施,也稱為工作包,由它形成造價(jià)信息庫(kù),如還要對(duì)它做進(jìn)一步分解,其分解原則就變?yōu)橥瓿稍摴ぷ靼幕顒?dòng)順序或者施工工序。
2.2WBS的主要分解原則
進(jìn)行WBS分解時(shí),分解得到的項(xiàng)目產(chǎn)品/設(shè)施應(yīng)是:
1)可定義的——可以說明其工作內(nèi)容或目標(biāo),且容易被項(xiàng)目各參與方理解;
2)可管理的——可以分配給一個(gè)人員/部門/單位,明確該人員/部門/單位職責(zé);
3)可估計(jì)的——可以估計(jì)所需時(shí)間、資源及其費(fèi)用大;
4)可估量的——可計(jì)劃開始和結(jié)束時(shí)間,制定里程碑計(jì)劃;
5)獨(dú)立的——各項(xiàng)目產(chǎn)品/設(shè)施之間的分界面或依賴性最小,提供清晰的工作界面;
6)專業(yè)的——符合專業(yè)資質(zhì)分類要求;
7)完整的——每一級(jí)的下一級(jí)所有項(xiàng)目產(chǎn)品/設(shè)施之和構(gòu)成它的項(xiàng)目產(chǎn)品/設(shè)施的工作范圍,所有項(xiàng)目產(chǎn)品/設(shè)施一起構(gòu)成一個(gè)完整工程項(xiàng)目的工作范圍;
8)可適應(yīng)的——工程項(xiàng)目工作范圍的變化時(shí),可靈活方便地增/減相應(yīng)的項(xiàng)目產(chǎn)品/設(shè)施。
另外,對(duì)重復(fù)發(fā)生頻率高的,在滿足上述條件的前提下,也應(yīng)單獨(dú)列出。
2.3一種可行的房屋
建筑工程項(xiàng)目的WBS分解結(jié)構(gòu)
事實(shí)上,作為一種分類標(biāo)準(zhǔn)或者WBS分解體系,除了WBS分解結(jié)構(gòu)外,還包括WBS字典(對(duì)WBS分解結(jié)構(gòu)中每一級(jí)產(chǎn)品/設(shè)施做具體工作內(nèi)容和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn))、編制專門手冊(cè)(做施工工藝、應(yīng)遵循的質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、工程量計(jì)算規(guī)則說明)。
從我國(guó)建筑業(yè)實(shí)際情況出發(fā),我們這里只探討適用于我國(guó)房屋
建筑工程項(xiàng)目的WBS分解結(jié)構(gòu)及其工作內(nèi)容說明,但還是注意了它與我國(guó)《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》錯(cuò)誤!未找到引用源。、《建設(shè)工程計(jì)量規(guī)則》、《建筑產(chǎn)品選用技術(shù)-
房地產(chǎn)商專輯》[1]、以及我國(guó)建設(shè)工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)合,使得我們提出的WBS分解結(jié)構(gòu)下的每一個(gè)產(chǎn)品/設(shè)施,都可以對(duì)應(yīng)著工程量清單及其計(jì)量規(guī)則的一項(xiàng)或多項(xiàng),以獨(dú)立地計(jì)算其工程量,也對(duì)應(yīng)著建筑產(chǎn)品選用技術(shù)中的一項(xiàng)或多項(xiàng),以獲得該產(chǎn)品/設(shè)施的選用技術(shù)/技術(shù)要求、供應(yīng)商的信息等,并滿足工程竣工驗(yàn)收的程序和要求。
表 1 房屋
建筑工程項(xiàng)目全過程管理工作的3級(jí)分解
第1級(jí) |
工程項(xiàng)目策劃和決策階段 |
工程項(xiàng)目準(zhǔn)備階段 |
工程項(xiàng)目 實(shí)施階段 |
工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收和總結(jié)評(píng)價(jià)階段 |
第2級(jí) |
工程項(xiàng)目 規(guī)劃 |
工程項(xiàng)目選定 |
工程項(xiàng) 目決策 |
工程設(shè)計(jì) |
工程招標(biāo) |
工程實(shí)施 |
工程驗(yàn)收和移交 |
第3級(jí) |
區(qū)域開發(fā)規(guī)劃 |
部門(行業(yè))發(fā)展規(guī)劃 |
規(guī)劃評(píng)估 |
項(xiàng)目投資機(jī)會(huì)研究 |
項(xiàng)目建議書 |
輔助研究(專題研究) |
可行性研究 |
項(xiàng)目評(píng)估及決策 |
方案設(shè)計(jì) |
初步設(shè)計(jì) |
技術(shù)設(shè)計(jì) |
施工圖設(shè)計(jì) |
設(shè)計(jì)(方案)招標(biāo)或競(jìng)賽 |
監(jiān)理招標(biāo) |
施工招標(biāo) |
主要材料 設(shè)備招標(biāo) |
施工準(zhǔn)備 |
施工 |
監(jiān)理 |
主要材料
設(shè)備采購(gòu)
|
竣 工 驗(yàn) 收 |
運(yùn) 營(yíng) 及 培 訓(xùn) |
質(zhì) 量 保 修 |
根據(jù)前述分解原則,對(duì)我國(guó)房屋建筑工程項(xiàng)目做如下兩種類型的分解:第一種為工程項(xiàng)目全過程管理工作的WBS分解,見表1;另一種為工程項(xiàng)目的WBS分解,見表2。
表 1給出適用于我國(guó)房屋建筑工程項(xiàng)目全過程管理工作的3級(jí)WBS分解,遵循了我國(guó)有關(guān)法律規(guī)定的基本建設(shè)程序,是階段性工作的分解。工程招標(biāo)是整個(gè)項(xiàng)目全過程管理工作中反復(fù)需要的任務(wù),也將它單獨(dú)列出。
表 2給出工程項(xiàng)目的WBS分解。工程項(xiàng)目可由一個(gè)或多個(gè)單項(xiàng)工程組成,形成第1級(jí)分解。任意一個(gè)單項(xiàng)工程進(jìn)一步分解,借鑒Uniformat II,形成第2級(jí)和第3級(jí)分解。除機(jī)電設(shè)備安裝工程部分外,第2級(jí)分解基本類似于單位工程的分類,進(jìn)一步按可獨(dú)立交付的項(xiàng)目產(chǎn)品做第3級(jí)分解。對(duì)機(jī)電設(shè)備安裝工程部分則按可獨(dú)立交付的設(shè)施分類,還結(jié)合了我國(guó)的專業(yè)設(shè)計(jì)/施工資質(zhì)要求。
以上兩種分解的相互關(guān)系是:后者在項(xiàng)目全過程管理工作的不同階段,為前者提供不同的項(xiàng)目WBS分解的層次,以滿足不同階段計(jì)劃和控制管理的需要。比如,從工程項(xiàng)目的造價(jià)計(jì)算來看,項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí),我們可能只有項(xiàng)目全過程管理工作的WBS分解;到項(xiàng)目可行性研究階段,我們就會(huì)有項(xiàng)目WBS第1-3級(jí)分解,以完成估算造價(jià);到項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)結(jié)束,會(huì)形成整個(gè)項(xiàng)目的WBS分解結(jié)構(gòu),以完成概算造價(jià);到項(xiàng)目施工階段,WBS分解最底層工作包的活動(dòng)/施工工序也形成,以完成施工圖預(yù)算造價(jià)或者竣工結(jié)算與決算造價(jià)。
表 2 房屋建筑工程項(xiàng)目的3級(jí)分解
第1級(jí) |
某房屋建筑工程項(xiàng)目的單項(xiàng)工程 |
第2級(jí) |
場(chǎng)地準(zhǔn)備 |
地下結(jié)構(gòu) |
地上結(jié)構(gòu) |
室內(nèi) |
設(shè)施 |
設(shè)備 陳設(shè)品 |
特殊施工拆除 |
市政、 園林綠化 |
第3級(jí) |
平整場(chǎng)地 |
場(chǎng)地拆除和遷移 |
場(chǎng)地土石方工程 |
污染場(chǎng)地的治理 |
地基及地基處理 |
基礎(chǔ) |
地下室 |
改建擴(kuò)建工程 |
樓面工程 |
屋面工程 |
防腐隔熱保溫工程 |
外部圍護(hù)及裝修 |
樓梯及其裝飾裝修 |
室內(nèi)裝飾裝修 |
廚房衛(wèi)生間設(shè)施 |
其它室內(nèi)設(shè)施 |
運(yùn)輸設(shè)備 |
給排水 燃?xì)庠O(shè)施 |
采暖 通風(fēng) 空調(diào)設(shè)施 |
消防設(shè)施 |
建筑電氣設(shè)施 |
設(shè)備 |
陳設(shè)品 家具 |
特 殊 施 工 |
房 屋 局 部 拆 除 |
道路工程 |
市政管網(wǎng)工程 |
綠化工程 |
園路 園橋 假山 |
園林景觀工程 |
其它室外工程 |
2.4WBS分解的編碼
通過表 1和表 2內(nèi)容的統(tǒng)一編碼和利用計(jì)算機(jī)技術(shù),便可形成統(tǒng)一的信息平臺(tái),從而識(shí)別、查詢或追蹤建設(shè)工程項(xiàng)目的所有工作。
3建立標(biāo)準(zhǔn)的工程項(xiàng)目WBS分解體系的意義圖 1給出WBS可以實(shí)現(xiàn)的
項(xiàng)目管理功能,可實(shí)現(xiàn):
1)將項(xiàng)目分解為相互獨(dú)立的、容易充分管理的、通用的項(xiàng)目產(chǎn)品/設(shè)施;
2)分配負(fù)責(zé)這些項(xiàng)目產(chǎn)品/設(shè)施的人員或單位,與其組織機(jī)構(gòu)分解結(jié)構(gòu)(OBS)相關(guān)聯(lián);
3)設(shè)定這些項(xiàng)目產(chǎn)品/設(shè)施之間的業(yè)務(wù)邏輯關(guān)系、工作順序,做進(jìn)度計(jì)劃安排;
4)計(jì)劃實(shí)施這些項(xiàng)目產(chǎn)品/設(shè)施所需的資源分解結(jié)構(gòu)(RBS)-人員/材料/設(shè)備,做費(fèi)用估計(jì);
5)確定這些項(xiàng)目產(chǎn)品/設(shè)施應(yīng)符合的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全環(huán)境保護(hù)規(guī)定;
6)通過WBS和OBS,得到職能責(zé)任矩陣,形成項(xiàng)目各參與方的
溝通平臺(tái),制定
溝通計(jì)劃;
7)統(tǒng)一的WBS、RBS、OBS,有助于對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的工作范圍、費(fèi)用、進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行計(jì)劃和控制,提高管理效率;
8)對(duì)WBS、RBS和OBS進(jìn)行編碼,建立統(tǒng)一的
項(xiàng)目管理信息平臺(tái),關(guān)聯(lián)與項(xiàng)目有關(guān)的各類數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目的實(shí)時(shí)控制,也為各參與方調(diào)整計(jì)劃,控制變更,提供及時(shí)的
項(xiàng)目決策依據(jù);
9)統(tǒng)一的
項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的建立,幫助企業(yè)形成自身需要的各類工程項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù),指導(dǎo)今后類似工程的工作。
圖 1
由此可見,統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)化的WBS分解體系對(duì)解決我國(guó)建設(shè)工程
項(xiàng)目管理中存在的問題,對(duì)快速提高我們的
項(xiàng)目管理水平具有重要意義。
以WBS分解結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ),建立的統(tǒng)一的
項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)平臺(tái),將大大提升我們
項(xiàng)目管理的效率和項(xiàng)目信息的實(shí)時(shí)性,真正實(shí)現(xiàn)
項(xiàng)目管理信息庫(kù)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)、信息共享的關(guān)鍵,也為建筑企業(yè)持續(xù)積累歷史數(shù)據(jù)提供平臺(tái)。
4結(jié)語
一般地,任務(wù)分解的越細(xì),對(duì)完成該任務(wù)的時(shí)間、費(fèi)用估計(jì)也就越準(zhǔn)確。但是,隨著任務(wù)的細(xì)分,管理工作量也是逐漸遞增的,因此,對(duì)具體建設(shè)工程項(xiàng)目,
項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)承擔(dān)的責(zé)任和
項(xiàng)目管理部的技術(shù)、管理水平,靈活決定擬管理的程度或者WBS的分解層次。北京國(guó)金管理咨詢有限公司憑借其在國(guó)內(nèi)房屋建筑領(lǐng)域近十年的豐富
項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),借鑒和吸收國(guó)外房屋建筑WBS工作分解原則的基礎(chǔ)上,形成了符合中國(guó)國(guó)情的、適合工程
項(xiàng)目管理公司的簡(jiǎn)單易控的項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)(也稱為合同網(wǎng)絡(luò)圖),在它承接的各類工程項(xiàng)目中成功應(yīng)用。也為滿足今后業(yè)務(wù)發(fā)展需要和持續(xù)記錄各類信息數(shù)據(jù),公司內(nèi)部已初步形成一套適用于房屋建筑的標(biāo)準(zhǔn)WBS工作分解結(jié)構(gòu)。
正在開發(fā)中的“國(guó)金管理”工程
軟件將這套房屋建筑的標(biāo)準(zhǔn)WBS工作分解結(jié)構(gòu)嵌入程序中,既提供用戶由它定制國(guó)金管理公司的合同網(wǎng)絡(luò)圖模板的功能,也方便用戶定制符合自身特點(diǎn)的合同網(wǎng)絡(luò)圖模板,使
軟件真正成為一個(gè)
項(xiàng)目管理工作者的
溝通和管理平臺(tái)。
參考文獻(xiàn)
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