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3．WBS的設(shè)計(jì)

WBS的基本要素有三個：結(jié)構(gòu)、代碼和報(bào)告。

（1）WBS的結(jié)構(gòu)

WBS結(jié)構(gòu)的總體設(shè)計(jì)對于一個有效的工作系統(tǒng)來說是個關(guān)鍵。結(jié)構(gòu)應(yīng)以等級狀或樹狀來構(gòu)成，使底層代表詳細(xì)的信息，而且其范圍很大，逐層向上。即WBS結(jié)構(gòu)底層是管理項(xiàng)目所需的最低層次的信息，在這一層次上，能夠滿足用戶對交流或監(jiān)控的需要，這是項(xiàng)目經(jīng)理、工程和建設(shè)人員管理項(xiàng)目所要求的最低水平；結(jié)構(gòu)上的第二個層次將比第一層次要窄，而且提供信息于另一層次的用戶，以后依此類推。

結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的原則是必須有效和分等級，但不必在結(jié)構(gòu)內(nèi)建太多的層次，因?yàn)閷哟翁�多了不易有效管理。對一個大項(xiàng)目來說，4到6個層次就足夠了。在某些情況下，可以用兩組，例如，每組5個層次，一組詳細(xì)搜集直到一個合同層次或一個主要設(shè)施層次的數(shù)據(jù)，而另外一組作為與設(shè)施較大的組成部分或較大的合同結(jié)合在一起的上層部分或綜合部分。這種雙層次結(jié)構(gòu)的WBS只要設(shè)計(jì)得當(dāng)也可以工作得很好，而且不限制WBS的發(fā)展。

在設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)的每一層中，必須考慮信息如何向上流入第二層次。原則是從一個層次到另一個層次的轉(zhuǎn)移應(yīng)當(dāng)以自然狀態(tài)發(fā)生。此外，還應(yīng)考慮到使結(jié)構(gòu)具有能夠增加的靈活性，并從一開始就注意使結(jié)構(gòu)被譯成代碼時對于用戶來說是易于理解的。

（2）代碼設(shè)計(jì)

代碼設(shè)計(jì)對作為項(xiàng)目控制系統(tǒng)應(yīng)用手段的WBS來說是個關(guān)鍵。不管用戶是現(xiàn)場會計(jì)，現(xiàn)場其他職員或高級管理人員，代碼對所有的人來說應(yīng)當(dāng)有共同的意義。在設(shè)計(jì)代碼時，對收集的信息以及收集信息所用的方法必須仔細(xì)考慮，使信息能自然地通過WBS代碼進(jìn)入應(yīng)用記錄系統(tǒng)。

代碼設(shè)計(jì)與結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是有對應(yīng)關(guān)系的。結(jié)構(gòu)的每一層次代表代碼的某一位數(shù)，有一個分配給它的特定代碼數(shù)字。在最高層次，項(xiàng)目不需要代碼；在第二層次，要管理的關(guān)鍵用代碼的第一位數(shù)來編。如果要管理的關(guān)鍵活動數(shù)目小于9，假設(shè)只用數(shù)字編碼，則代碼是一個典型的一位數(shù)代碼，如果用字母加數(shù)字，此層可能有35個；下一個層次代表上述每一關(guān)鍵活動所包含的主要任務(wù)，這個層次將是一個典型的兩位數(shù)代碼，其靈活性范圍為99以內(nèi)，或者，如果再加上字母，則大于99；以下依此類推。如果結(jié)構(gòu)有26個層次，需要的代碼至少有20位，那就未免太長了，這也是結(jié)構(gòu)層次不宜過多的原因之一。