識(shí)別任何遺漏的小組成員或技術(shù)上的項(xiàng)目相關(guān)者。
會(huì)議的指導(dǎo)原則
至少提前一天發(fā)出會(huì)議日程表。
邀請(qǐng)來之支持職能、非專職的項(xiàng)目參與者參加會(huì)議,如有可能,日程計(jì)劃表應(yīng)先列出與他們相關(guān)的項(xiàng)目,那么當(dāng)他們?cè)诹私獾饺粘逃?jì)劃表中已經(jīng)覆蓋了他們所希望的事項(xiàng)后,就可以離開。
準(zhǔn)時(shí)開始與結(jié)束會(huì)議。
請(qǐng)求某位小組成員自愿記錄會(huì)議記錄并在下一次會(huì)議時(shí)分發(fā)給項(xiàng)目組成員。
如果會(huì)議的主題討論的范圍太大而不能在分配的會(huì)議時(shí)間內(nèi)處理好,安排其它時(shí)間來處理。
讓人們說出自己的心聲,不要假定沉默即為默認(rèn)。
建立一個(gè)有指定責(zé)任人的對(duì)策清單,并在下一次會(huì)議上檢查對(duì)策的完成情況。
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文章來源:中國項(xiàng)目管理資源網(wǎng)
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