
同樣在項目管理過程中,項目經(jīng)理應(yīng)該適當(dāng)?shù)乩媒ㄔO(shè)性沖突,避免破壞性沖突,但這兩種沖突是共生的,通常只是一線之差,項目經(jīng)理能否應(yīng)用得好也是管理藝術(shù)的體現(xiàn)。
(四)沖突管理中常用的處理方法
當(dāng)沖突產(chǎn)生并有可能造成項目組織混亂、無序或分裂時,管理者需要采取措施削弱和解決沖突,一般可考慮以下策略:
策略一:回避和冷處理。管理者對所有的沖突不應(yīng)一視同仁。當(dāng)沖突微不足道、不值得花費大量時間和精力去解決時,回避是一種巧妙而有效的策略。通過回避瑣碎的沖突,管理者可以提高整體的管理效率。尤其當(dāng)沖突各方情緒過于激動,需要時間使他們恢復(fù)平靜時,或者立即采取行動所帶來的負面效果可能超過解決沖突所獲得的利益時,采取冷處理是一種明智的策略。總之,管理者應(yīng)該審慎地選擇所要解決的沖突,不能天真地認為優(yōu)秀的管理者就必須介入到每一個沖突中。
策略二:強調(diào)共同的戰(zhàn)略目標。共同的戰(zhàn)略目標的作用在于使沖突各方感到使命感和向心力,意識到任何一方單憑自己的資源和力量無法實現(xiàn)目標,只有在全體成員通力協(xié)作下才能取得成功。如企業(yè)中投資部門、經(jīng)營管理部門、質(zhì)量安全部門、銷售部門等都會不知覺得強調(diào)自己部門得重要性,需要使其意識到要從企業(yè)整體高度看待問題,而不是從部門、甚至個人的角度。在這種情況下,沖突各方可能為這個共同的戰(zhàn)略目標相互謙讓或做出犧牲,避免沖突的發(fā)生。
策略三:制度的建立和執(zhí)行。制度的存在雖然讓許多人覺得受到約束,但它是一條警戒線,足以規(guī)范成員的作為。因此通過制定一套切實可行的制度并將企業(yè)成員的行為納入到制度的規(guī)范范圍,靠法治而不是人治來回避和降低沖突。
策略四:各方的妥協(xié)。聯(lián)合國秘書長安南曾坦言:聯(lián)合國作為全球政治沖突的中心,其最大的作用就是妥協(xié)。所謂妥協(xié)就是在彼此之間的看法、觀點的交集基礎(chǔ)上,建立共識,彼此都做出一定的讓步,達到各方都有所贏、有所輸?shù)哪康。?dāng)沖突雙方勢均力敵或焦點問題紛繁復(fù)雜時,妥協(xié)是避免沖突,達成一致的有效策略。
策略五:強制執(zhí)行。這是同妥協(xié)相對立的解決方式,當(dāng)管理者需要對重大事件做出迅速的處理時,或者需要采取不同尋常的行動而無法顧及其它因素時,以犧牲某些利益來保證決策效率也是解決沖突的途徑之一。
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