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沖突也是溝通——“走出項目管理的泥沼”之“人員管理”
2007-11-12 11:47:50  作者:茹海燕
  
    例如軟件項目的開發(fā)部和測試部,由于職責(zé)不同,必然對立,但是這并不能推導(dǎo)出兩個部門人員情緒上就是對立的。然而在項目的實際運作中,雙方由于認識上的不一致,沖突不斷發(fā)生。小的沖突是雙方司空見慣的,一般爭論過了就過了,下次照樣討論或者爭論,并不影響工作進展,這說明雙方都對自己的工作認真負責(zé)。因此有這方面經(jīng)驗的同行也都能夠理解對方,達成默契,認同這種溝通方式。但是如果沖突發(fā)展到雙方氣得不愿意解釋自己的觀點,互相挑對方話語中的毛病,甚至干脆破罐破摔,這就會影響到工作進展,經(jīng)理必須出面調(diào)停已經(jīng)處于冷戰(zhàn)或者熱戰(zhàn)狀態(tài)的雙方。

    處理這樣的沖突,有的部門領(lǐng)導(dǎo)一聽到這樣的消息,就把方方面面涉及到的人都請到一起,象談判一樣分列兩廂,開始溝通。也許會有效果吧,可惜我沒看到很有利的例證。通常,人越多,尤其領(lǐng)導(dǎo)越多,大家講話越是小心,小心翼翼地思考每一句話,不要現(xiàn)出自己不講道理,或者沒有考慮對方利益,讓領(lǐng)導(dǎo)們看輕了自己等等。這樣遮遮掩掩,如何根除問題?最終當然也能夠在領(lǐng)導(dǎo)的敦促下達成一定的“諒解”,但是根源不除,難免今后重燃戰(zhàn)火。我倒是覺得如果得到消息的經(jīng)理,能夠分別私下了解一下每個當事人的心情和事態(tài)發(fā)展,也許更能夠化解問題于無形。傾聽,還是傾聽,聽當事人訴苦,讓他說出自己如何被對方挑逗、刺激得火冒三丈。等他發(fā)泄完了,他自然會把話題轉(zhuǎn)到工作上的,這時候,他已經(jīng)能夠自己分析出問題的來龍去脈了。一個巴掌拍不響,雙方都會有些舉動刺激了對方,經(jīng)理可以站在旁觀者的角度分析問題的焦點所在,對雙方稍做善意地提醒。沖突也是溝通,了解對方的方式,經(jīng)過這次沖突,雙方對對方的性格特點也加深了了解,以后的相處應(yīng)該能夠選擇對方比較容易接受的方式,工作還是會在比較平和的環(huán)境下進展。

    雙方的過于較真兒,也是工作壓力大的表現(xiàn),經(jīng)理也要想辦法緩解當事人的壓力,如組織團隊活動,或者添加人手、調(diào)整進度等等。沖突背后的事情還真不少呢。

    這種調(diào)解方式,讓雙方在情緒上、自尊心上都能夠很容易接受,效果還不錯。比起大動干戈地處理方式,也可以算是“無招勝有招”了。

    沖突不可怕,經(jīng)理自己先不要被嚇爬下,或者累爬下。我們每個人都會遇到?jīng)_突,理性地處理沖突,從沖突中學(xué)習(xí),大家都在沖突中成長,日后的工作必然進展得更加順利,更少發(fā)生沖突。


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文章來源:中國項目管理資源網(wǎng)

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