我們經(jīng)常會(huì)遇到此種情況，即在進(jìn)行編制WBS工作分解結(jié)構(gòu)時(shí)，到底是以項(xiàng)目過程為主進(jìn)行分解，比如建筑工程項(xiàng)目分解成立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、驗(yàn)收等，還是以項(xiàng)目產(chǎn)出物的專業(yè)系統(tǒng)為主進(jìn)行分解，比如建筑工程項(xiàng)目分解成結(jié)構(gòu)、建筑、機(jī)電、裝修、外線、市政管線等？有時(shí)候二者相互穿叉，出來的分解表比較亂。
其實(shí)，我們發(fā)現(xiàn)，在進(jìn)行WBS工作分解結(jié)構(gòu)時(shí)，用矩陣表方式是最清楚的。我們可以將項(xiàng)目實(shí)施的過程列在表格的上部第一行中（WBS），將項(xiàng)目產(chǎn)出物的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)列在表格的左側(cè)第一列中（PBS），這樣就形成了一個(gè)WBS－PBS矩陣分解表。表中各單元就是項(xiàng)目各工序（或叫工作包、合同包等）的承載數(shù)據(jù)單元項(xiàng)，比如每一單元項(xiàng)可以承載有WBS碼、工作名稱、工期、開工日期、資源數(shù)量、成本、負(fù)責(zé)人、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。
再者，如果將上述第一行的WBS項(xiàng)目實(shí)施過程放上時(shí)間刻度，將各單元項(xiàng)放在這個(gè)以時(shí)間軸為坐標(biāo)的圖面中，并按工序的邏輯順序連線起來，按每個(gè)單元項(xiàng)的工作時(shí)間定義其條形圖的長短，就形成了一張網(wǎng)絡(luò)圖，進(jìn)而形成了一張單代號或雙代號時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖。而且，此圖也符合我們平常的工作編排習(xí)慣―――即從圖的縱向看，項(xiàng)目每階段實(shí)施過程均涉及到項(xiàng)目產(chǎn)出物的各專業(yè)系統(tǒng)，每個(gè)專業(yè)系統(tǒng)均有項(xiàng)目人們在并行工作，比如建筑工程項(xiàng)目有立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、驗(yàn)收等階段，而設(shè)計(jì)階段和施工階段和招投標(biāo)階段中均涉及到建筑系統(tǒng)、機(jī)電系統(tǒng)、外線系統(tǒng)等在并行工作。從圖的橫向看，項(xiàng)目每個(gè)專業(yè)系統(tǒng)均涉及設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工等過程，各專業(yè)系統(tǒng)中均有不同職能管理或操作的人們在串行工作。
在時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖中，各單元項(xiàng)被放置在時(shí)間坐標(biāo)中，則其承載數(shù)據(jù)也就隨之被放置在時(shí)間坐標(biāo)中。進(jìn)而，我們隨這得到了有時(shí)間坐標(biāo)的人員計(jì)劃、材料計(jì)劃、資金計(jì)劃、機(jī)械計(jì)劃。我們可以按照矩陣表的縱橫兩方向進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，進(jìn)而，得到了有時(shí)間坐標(biāo)的設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工等各階段計(jì)劃，或者，有時(shí)間坐標(biāo)的項(xiàng)目各專業(yè)系統(tǒng)的分包實(shí)施計(jì)劃其中包括各專業(yè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工等工作。
3.軟件的思路
如果本項(xiàng)目管理軟件借用上述思路，則即發(fā)揮了圖形化的優(yōu)勢，又克服了無WBS表格化的缺點(diǎn)，豈不是項(xiàng)目管理軟件的一大遠(yuǎn)進(jìn)步。到時(shí)候別忘記讓我試用！
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文章來源：中國項(xiàng)目管理資源網(wǎng)
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