項(xiàng)目管理是為完成一個(gè)預(yù)定的目標(biāo)，而對任務(wù)和資源進(jìn)行計(jì)劃、組織和管理的過程，通常需要滿足時(shí)間、資源或成本方面的限制。要在施工中管理好一個(gè)項(xiàng)目，就要建立一套行之有效的項(xiàng)目控制系統(tǒng)，就要用到網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)，就要處理大量的數(shù)據(jù)。實(shí)際上，項(xiàng)目經(jīng)理完全靠人工管理一個(gè)項(xiàng)目常常會遇到很大的困難，微軟新推出的 Microsoft Project 2003 是一種強(qiáng)大的項(xiàng)目管理軟件，應(yīng)用了它，就能夠系統(tǒng)地、迅速地收集數(shù)據(jù)，進(jìn)行分析處理，可以直觀地、量化地了解項(xiàng)目的實(shí)施情況，以便及時(shí)作出調(diào)整。
大多數(shù)項(xiàng)目管理工作都涉及一些相同的活動，其中，包括將項(xiàng)目分割成便于管理的多個(gè)任務(wù)、排定任務(wù)的日程、在工作組中交流信息以及跟蹤任務(wù)的工作進(jìn)展。所有項(xiàng)目都包括：創(chuàng)建計(jì)劃，跟蹤和管理項(xiàng)目，以及結(jié)束項(xiàng)目 3 個(gè)階段。這 3 個(gè)階段進(jìn)行得越成功，成功完成這個(gè)項(xiàng)目的可能性就越大。下面就如何應(yīng)用 Project Professional 2003（以下簡稱 Project 2003）軟件，談一些體會。
１ 新建項(xiàng)目文件
啟動 Project 2003 將自動新建一個(gè)空白項(xiàng)目文件“項(xiàng)目 1”，為了便于管理，可以將其以工程名稱保存。新建的文件自動打開一個(gè)“開始工作”向?qū)�，可以利用它的提示來一步一步設(shè)置，也可以自己手工設(shè)置。 （1）在項(xiàng)目菜單下選擇“項(xiàng)目信息”，打開項(xiàng)目信息對話框。在對話框中的日程排定方法處選定從項(xiàng)目開始之日起。（2）在開始日期下輸入計(jì)劃開工日期。在 Project 2003 中日程排定方法有 2 種，一種是“從項(xiàng)目開始之日起”，此時(shí)開始日期可選，完成日期不可選，工期只能由要求的開工之日向?qū)眄樞蚺拧?
另一種是“從項(xiàng)目完成之日起”，此時(shí)完成日期可選，開始日期不可選，工期只能由要求的完工之日往回排。通常，都以開工日期為準(zhǔn)，常選用第一種方法。其余選項(xiàng)暫時(shí)不選。
在 Project 2003 中默認(rèn)的工作時(shí)間為每周工作日 5d：周一至周五，每天工作時(shí)間為 8h，在視圖（甘特圖）中顯示為白色；周六及周日為休息時(shí)間，在視圖中非工作日顯示為灰色。在安排工期時(shí)， Project 2003 將自動跳過非工作日。一般來說，如果施工是連續(xù)的，下一步就是要調(diào)整工作時(shí)間，使得日期成為連續(xù)。在工具菜單下選擇“更改工作時(shí)間…”，打開更改工作時(shí)間對話框，在“選擇日期”下找到開工月份的日歷，可以看到該日歷的周六和周日均顯示為非工作日。用鼠標(biāo)單擊選擇本月的第1 個(gè)非工作日，在“將所選日期設(shè)置為：”下選擇非默認(rèn)工作時(shí)間，此時(shí)，可以看到該日不再是非工作日，照此將工期之內(nèi)的非工作日均改為工作日。對于大量的修改，可以通過拖動的方式，將整個(gè)月份全部選擇，然后，單擊“確定”按鈕回到主界面，可以看到視圖中灰色日期已經(jīng)消失。
２ 調(diào)整可視圖表
在格式菜單下選擇“時(shí)間刻度…”打開時(shí)間刻度對話框。時(shí)間刻度對話框中有 4 個(gè)選項(xiàng)卡，分別是：頂層、中層、底層及非工作時(shí)間。如果是跨年度工程，可以在“時(shí)間刻度選項(xiàng)顯示”中選擇頂層、中層、底層，這樣，在頂層中可以輸入年份，但由于時(shí)間跨度較大，在輸出報(bào)表時(shí)常無法顯示，故推薦使用中層、底層。在中層中按照習(xí)慣，在“中層格式”下選擇單位為月，在底層中“底層格式”下選擇單位為天，依據(jù)工期長短，可以任意選取。然后，在“時(shí)間刻度選項(xiàng)”下“大小”選擇時(shí)間刻度的縮放比例。由于未設(shè)定“非工作時(shí)間”，所以，不再設(shè)定“非工作時(shí)間”選項(xiàng)卡。調(diào)整網(wǎng)格如下：
（1）在格式菜單下選擇“網(wǎng)格…”，打開網(wǎng)格對話框。在“要更改的線條”選擇框下選擇“甘
特圖行”，在標(biāo)準(zhǔn)、類型下選擇實(shí)線，“顏色”就使用系統(tǒng)默認(rèn)的自動，間隔選擇無。
（2）在“要更改的線條”選擇框下選擇“中層列”，在標(biāo)準(zhǔn)、類型下選擇實(shí)線，“顏色”選擇自動或黑色。
（3）在“要更改的線條”選擇框下選擇“低層列”，在標(biāo)準(zhǔn)、類型下選擇實(shí)線，“顏色”選擇自動或黑色。這樣，表格視圖就是常見的形式了。 此文章共有2頁 1 2 下一頁
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