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如何做好施工項(xiàng)目收尾工作
2006-8-18 14:06:21  作者:admin
  先后做了小浪國際工程和東深供水國內(nèi)工程兩個(gè)項(xiàng)目的收尾工作,有一些體會(huì),想寫下來和大家交流一下。 同樣是工程收尾,國際工程項(xiàng)目和國內(nèi)工程項(xiàng)目的主要區(qū)別是:在合同意義上,國際工程實(shí)質(zhì)性的東西更多一些,形式上的東西少一些。其根本原因,還是那老話:體制。

  這里主要從移交驗(yàn)收的角度談一下收尾工作的的共同之處:

  一、項(xiàng)目經(jīng)理層重視,功在平時(shí)

  搞工程的人大都認(rèn)為,工程的開始和收尾最難干,尤其收尾,紛繁復(fù)雜是個(gè)擦屁服活,忙活了半天看不出成績,沒形象。加上臨近結(jié)束,人心浮動(dòng), 和分包商的關(guān)系也因?yàn)闋可娴阶詈蟮慕Y(jié)算,扯皮事兒多,矛盾日漸實(shí)出,遠(yuǎn)沒有施工期的那種協(xié)同配合的熱絡(luò)勁兒。驗(yàn)收單位此時(shí)卡得也要嚴(yán)些,因?yàn)槎贾,萬一出錯(cuò)的話,沒有后季
兒好找了。

  在這種情況下,項(xiàng)目經(jīng)理層的重視和對(duì)收尾工作的強(qiáng)力支持就顯得異常重要了。通常,項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)親自過問。否則,可就慘了。而且,這個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理必須是深知其中歷害,并有耐心來做此事的人。實(shí)際情況也巧了,我經(jīng)歷過的這兩個(gè)項(xiàng)目,在收尾的時(shí)候都換了項(xiàng)目經(jīng)理,專門負(fù)責(zé)收尾。收尾之難,之不被愿意做,由此可見一斑。

  還有,說是收尾,但收的全是以前的活,所以,盡管收尾工作本身的技巧和努力很重要,但收尾工作做的好壞與否,與平時(shí)所做的工作有著更根本的關(guān)系,也就是說功在平時(shí)。這里的平時(shí)之功,不僅指工程建筑物,更指與之相關(guān)的各類文檔。

  二、專人負(fù)責(zé)、強(qiáng)調(diào)計(jì)劃

  因?yàn)槭瘴补ぷ鞯膹?fù)雜和千頭萬緒,收尾必須指定專人負(fù)責(zé)。此人直接對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理層負(fù)責(zé),輔以各個(gè)部門中項(xiàng)目工作時(shí)間較長,熟悉情況者,組成一個(gè)精干的移交、驗(yàn)收、資料歸檔小組,具體實(shí)施以移交驗(yàn)收和竣工歸檔為主的收尾工作。

  收尾要特別強(qiáng)調(diào)計(jì)劃。這個(gè)計(jì)劃應(yīng)該由負(fù)責(zé)收尾的人根據(jù)工程實(shí)際情況,結(jié)合合同條款擬定初稿,然后經(jīng)由項(xiàng)目經(jīng)理主持,各部門(尤其是合同、技術(shù)和施工部門)的會(huì)審,確定后下發(fā),嚴(yán)格執(zhí)行。為保證計(jì)劃的執(zhí)行,最好要有一個(gè)例會(huì)制度,各方定期審查進(jìn)度,及時(shí)解決存在的問題。

  三、協(xié)同配合

  主要是技術(shù)、合同和現(xiàn)場的配合,現(xiàn)場上又主要涉及各個(gè)分包商的配合,必須積極、堅(jiān)決、嚴(yán)格地按驗(yàn)收計(jì)劃行事。實(shí)際執(zhí)行中,現(xiàn)場配合的難度要大一些:沒有一家分包商樂意搞修補(bǔ),清理這些活,原因很簡單:賠錢。這就需要給予耐心細(xì)致的說服,講明利害關(guān)系。最好再準(zhǔn)備一支自已的修補(bǔ)小分隊(duì),關(guān)鍵的時(shí)候頂上去。費(fèi)用當(dāng)然是從分包商那里扣除。軟硬兼施的目的只有一個(gè):把活做了!

  現(xiàn)場的另一個(gè)難點(diǎn)是,裁員往往先裁現(xiàn)場人員。這極易導(dǎo)致他們心理失衡,如果應(yīng)對(duì)不當(dāng),會(huì)對(duì)以后的工作造成極大麻煩。怎么辦呢,我的經(jīng)驗(yàn)是恪守公正、以誠待人、以情動(dòng)人。

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