2.5 評價尺度
說明對系統(tǒng)進行評價時所使用的主要尺度，如費用的多少、各項功能的優(yōu)先次序、開發(fā)時間的長短及使用中的難易程序。
3 對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析
這里的現(xiàn)有系統(tǒng)是指當前實際使用的系統(tǒng)，這個系統(tǒng)可能是計算機系統(tǒng)，也可能是一個機械系統(tǒng)甚至是一個人工系統(tǒng)。
分析現(xiàn)有系統(tǒng)的目的是為了進一步闡明建議中的開發(fā)新系統(tǒng)或修改現(xiàn)有系統(tǒng)的必要性。
3.1 處理流程和數(shù)據(jù)流程
說明現(xiàn)有系統(tǒng)的基本的處理流程和數(shù)據(jù)流程。此流程可用圖表即流程圖的形式表示，并加以敘述。
3.2 工作負荷
列出現(xiàn)有系統(tǒng)所承擔的工作及工作量。
3.3 費用開支
列出由于運行現(xiàn)有系統(tǒng)所引起的費用開支，如人力、設備、空間、支持性服務、材料等項開支以及開支總額。
3.4 人員
列出為了現(xiàn)有系統(tǒng)的運行和維護所需要的人員的專業(yè)技術(shù)類別和數(shù)量。
3.5 設備
列出現(xiàn)有系統(tǒng)所使用的各種設備。
3.6 局限性
列出本系統(tǒng)的主要的局限性，例如處理時間趕不上需要，響應不及時，數(shù)據(jù)存儲能力不足，處理功能不夠等。并且要說明，為什么對現(xiàn)有系統(tǒng)的改進性維護已經(jīng)不能解決問題。
4 所建議的系統(tǒng)
本章將用來說明所建議系統(tǒng)的目標和要求將如何被滿足。
4.1 對所建議系統(tǒng)的說明
概括地說明所建議系統(tǒng)，并說明在第2章中列出的那些要求將如何得到滿足，說明所使用的基本方法及理論根據(jù)。
4.2 處理流程和數(shù)據(jù)流程
給出所建議系統(tǒng)的處理流程和數(shù)據(jù)流程。
4.3 改進之處
按2.2條中列出的目標，逐項說明所建議系統(tǒng)相對于現(xiàn)存系統(tǒng)具有的改進。
4.4 影響
說明在建立所建議系統(tǒng)時，預期將帶來的影響，包括：
4.4.1 對設備的影響
說明新提出的設備要求及對現(xiàn)存系統(tǒng)中尚可使用的設備須作出的修改。
4.4.2 對軟件的影響
說明為了使現(xiàn)存的應用軟件和支持軟件能夠同所建議系統(tǒng)相適應，而需要對這些軟件所進行的修改和補充。
4.4.3 對用戶單位機構(gòu)的影響
說明為了建立和運行所建議系統(tǒng)，對用戶單位機構(gòu)、人員的數(shù)量和技術(shù)水平等方面的全部要求。
4.4.4 對系統(tǒng)運行過程的影響
說明所建議系統(tǒng)對運行過程的影響，如
用戶的操作規(guī)程；
運行中心的操作規(guī)程；
運行中心與用戶之間的關(guān)系；
源數(shù)據(jù)的處理；
數(shù)據(jù)進入系統(tǒng)的過程；
對數(shù)據(jù)保存的要求，對數(shù)據(jù)存儲、恢復的處理；
輸出報告的處理過程、存儲媒體和調(diào)度方法；
系統(tǒng)失效和后果及恢復的處理辦法。
4.4.5 對開發(fā)的影響
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文章來源：中國項目管理資源網(wǎng)
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