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項(xiàng)目管理中的高效溝通
2006-11-24 8:44:58 作者:不詳
現(xiàn)在是一個(gè)快速變化的時(shí)代,作為項(xiàng)目經(jīng)理要掌握如何在變化時(shí)期高效地與團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行溝通,沒有花時(shí)間去很好的溝通是組織未能實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)的一個(gè)常見的問題。下面七個(gè)準(zhǔn)則可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理去避免這些錯(cuò)誤,從而較平穩(wěn)的來運(yùn)作項(xiàng)目:
(1)保持簡(jiǎn)單:不聚焦、不分段的充滿行話的語(yǔ)句會(huì)引起迷惑,語(yǔ)言通常就是不嚴(yán)密的工具,行話重復(fù)得越多,含義變得越不清晰。
(2)使用比喻和類推:比喻、類推、例子或簡(jiǎn)單的語(yǔ)言,將在溝通復(fù)雜的想法時(shí)變得簡(jiǎn)單和高效。
(3)使用多種溝通機(jī)制:會(huì)議、非正式的一對(duì)一或小組談話、正式的介紹等。當(dāng)同樣的信息從不同的方向到達(dá)一個(gè)人那里,那么這些信息會(huì)被聽進(jìn)去。
(4)重復(fù)關(guān)鍵信息:盡可能多的去重復(fù)關(guān)鍵的信息,計(jì)劃好溝通的機(jī)會(huì),如與團(tuán)隊(duì)成員每周例會(huì)、個(gè)別的一對(duì)一的交流等。
(5)行動(dòng)先導(dǎo):如果說的跟做的不一樣,那么沒有人會(huì)聽你的,所以必須怎么說就怎么做。
(6)明確定位矛盾:如果不一致的行為有合適的理由,那么就去解釋;如果沒有合適的理由,那么就盡快去改變行為。
(7)去聽和被聽:溝通都是雙向的,注意力要集中在說了什么,而不是自身的感受。
經(jīng)常的、誠(chéng)實(shí)的、一致的溝通是創(chuàng)建信任和忠誠(chéng)的關(guān)鍵,特別是在項(xiàng)目和組織變動(dòng)的時(shí)候更加關(guān)鍵。
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