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如何制定切實(shí)可行的項(xiàng)目計(jì)劃?
2005-9-15 14:43:33  作者:蘇苑
  聯(lián)盟網(wǎng)友張盛觀點(diǎn):

根據(jù)我對(duì)參與的項(xiàng)目實(shí)施前后的經(jīng)驗(yàn),我想說(shuō)幾點(diǎn),希望能對(duì)您有所幫助。

1、首先我想我們都會(huì)認(rèn)同在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中不可能完全地按照我們制定地項(xiàng)目計(jì)劃一分不差地執(zhí)行完畢,項(xiàng)目計(jì)劃必然會(huì)由于各種原因產(chǎn)生項(xiàng)目計(jì)劃地變更。

2、在制定一個(gè)合理的項(xiàng)目計(jì)劃之前,我想您需要做比較充分的項(xiàng)目前期調(diào)研,包括對(duì)客戶需求的盡量準(zhǔn)確的把握、對(duì)于您的項(xiàng)目組成員的個(gè)人能力、技術(shù)能力的把握以及您能夠掌握的公司內(nèi)其他資源的調(diào)動(dòng)能力的掌握。

3、如果您在一開(kāi)始制定了計(jì)劃,但是自己沒(méi)有盯著這個(gè)計(jì)劃執(zhí)行或者您的項(xiàng)目組成員在實(shí)施時(shí)對(duì)您的這個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃的沒(méi)有很好的把握,并且在實(shí)施過(guò)程中您沒(méi)有持續(xù)的對(duì)您的項(xiàng)目計(jì)劃做必要的更新,那么您的項(xiàng)目計(jì)劃就真的會(huì)變的形同虛設(shè)了。因此您需要去避免出現(xiàn)我以上描述的幾個(gè)問(wèn)題。

4、至于您提到的考核標(biāo)準(zhǔn),這個(gè)我認(rèn)為還是貴公司內(nèi)部是否有相關(guān)的制度來(lái)讓您能有效的管理監(jiān)督您的項(xiàng)目組成員的工作情況。

以上是我的幾點(diǎn)拙見(jiàn),希望能對(duì)您有所幫助!

聯(lián)盟網(wǎng)友王堅(jiān)觀點(diǎn)

我在單位從事項(xiàng)目經(jīng)理工作,多年來(lái),發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目計(jì)劃無(wú)法兌現(xiàn)的最大原因是沒(méi)有良好的變更管理。一般,我們總在說(shuō)“計(jì)劃沒(méi)有變化快”,制定再好的項(xiàng)目計(jì)劃一到實(shí)踐過(guò)程中,沒(méi)有幾天就會(huì)被各種各樣的變更所打亂。因此,沒(méi)有良好的變更控制,一切項(xiàng)目計(jì)劃都是空談。我結(jié)合自己的管理經(jīng)驗(yàn)談?wù)勅绾喂芾砗庙?xiàng)目計(jì)劃。

第一,首先要控制住變更。要控制變更先要統(tǒng)計(jì)變更,在開(kāi)始的時(shí)候我們不需要做很詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃,而主要是依賴一個(gè)比較弱的任務(wù)分解提交的一個(gè)工作流系統(tǒng)。將每個(gè)步驟的責(zé)任人完成任務(wù)后進(jìn)行狀態(tài)提交,將中途產(chǎn)生的變更作為一個(gè)新的任務(wù)添加到新的工作流中去。經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的資料匯總統(tǒng)計(jì),可以得到一個(gè)人平均完成一個(gè)工作所需的時(shí)間、一個(gè)任務(wù)完成所需的時(shí)間、以及在一個(gè)項(xiàng)目中產(chǎn)生多少個(gè)變更等具體數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)可以用作績(jī)效考核,和質(zhì)量評(píng)審的定量依據(jù)。

第二,經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的變更管理之后,我們可以求出項(xiàng)目管理中的變更與項(xiàng)目計(jì)劃存在差異的比例。這樣我們就可以比較接近實(shí)際的制定一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃。通過(guò)變更核算可以適當(dāng)將任務(wù)時(shí)長(zhǎng)進(jìn)行改變。

第三,同時(shí)結(jié)合變更管理系統(tǒng),將每日的計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整每天時(shí)進(jìn)行跟蹤,修改項(xiàng)目計(jì)劃并調(diào)整前鋒線。這樣,里程碑會(huì)隨著你的項(xiàng)目進(jìn)度變得越來(lái)越確定。當(dāng)你有了20個(gè)項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)后,項(xiàng)目你就基本上可以控制了。



聯(lián)盟網(wǎng)友:張盛 王堅(jiān)



文章來(lái)源:項(xiàng)目管理者聯(lián)盟

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