范圍管理計劃又是什么呢？范圍管理計劃是描述項目范圍如何進行管理，項目范圍怎樣變化才能與項目要求相一致等問題的。它也應(yīng)該包括一個對項目范圍預期的穩(wěn)定而進行的評估（比如：怎樣變化、變化頻率如何及變化了多少）。范圍管理計劃也應(yīng)該包括對變化范圍怎樣確定，變化應(yīng)歸為哪一類（當產(chǎn)品特征仍在被詳細描述的時候，做到這點特別困難，但絕對必要）等問題的清楚描述。
3.3 范圍定義過程
范圍定義是指將項目主要的可交付成果細分成較小的、更易管理的組分。范圍定義對項目成功非常重要，因為一個好的范圍定義可以提高項目時間、成本以及所需資源估算的準確性，還可以為項目實施績效評測和項目控制提供基線，有助于清楚地溝通工作職責。在這個過程中，項目組要建立一個工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）。
WBS的建立對項目來說意義非常重大，它使得原來看起來非�；\統(tǒng)、非常模糊的項目目標一下子清晰下來，使得項目管理有依據(jù)，項目團隊的工作目標清楚明了。如果沒有一個完善的WBS或者范圍定義不明確時，變更就不可避免地出現(xiàn)，很可能造成返工、延長工期、降低團隊士氣等一系列不利的后果。
制定好一個WBS的指導思想是逐層深入。先將項目成果框架確定下來，然后每層下面再把工作分解，這種方式的優(yōu)點是結(jié)合進度劃分直觀，時間感強，評審中容易發(fā)現(xiàn)遺漏或多出的部分，也更容易被大多數(shù)人理解。另外讓所有項目成員和客戶參與WBS的創(chuàng)建和審查是非常重要的，誰負責實施，誰就應(yīng)該通過制定WBS協(xié)助計劃過程。
3.4 范圍核實過程
范圍核實是指對項目范圍的正式認定，項目主要干系人，如項目客戶和項目發(fā)起人等要在這個過程中正式接受項目可交付成果的定義。
這個過程是范圍確定之后，執(zhí)行實施之前各方相關(guān)人員的承諾問題。一旦承諾則表明你已經(jīng)接受該事實，那么你就必須根據(jù)你的承諾去實現(xiàn)它。這也是確保項目范圍能得到很好的管理和控制的有效措施。
3.5 范圍變更控制過程
范圍變更控制是指對有關(guān)項目范圍的變更實施控制。主要的過程輸出是范圍變更、糾正行動與教訓總結(jié)。
再好的計劃也不可能做到一成不變，因此變更是不要避免的，關(guān)鍵問題是如何對變更如何進行有效的控制�？刂坪米兏仨氂幸惶滓�(guī)范的變更管理過程，在發(fā)生變更時遵循規(guī)范的變更程序來管理變更。通常對發(fā)生的變更，需要識別是否在既定的項目范圍之內(nèi)。如果是在項目范圍之內(nèi)，那么就需要評估變更所造成的影響，以及如何應(yīng)對的措施，受影響的各方都應(yīng)該清楚明了自己所受的影響；如果變更是在項目范圍之外，那么就需要商務(wù)人員與用戶方進行談判，看是否增加費用，還是放棄變更。因此，項目所在的組織（企業(yè)）必須在其項目管理體系中制定一套嚴格、高效、實用的變更程序。執(zhí)行好以上項目范圍管理的五個過程，對項目范圍的管理、控制將是行之有效的！
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文章來源：mypm
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