3. 設(shè)計(jì)開發(fā)輸出應(yīng)滿足輸入的要求
設(shè)計(jì)開發(fā)輸出應(yīng)滿足輸入的要求，看起來這似乎是一種人們很容易理解的道理，但在實(shí)踐中即不盡其然，。有的設(shè)計(jì)開發(fā)人員并不把輸入要求當(dāng)回事，自作主張，不自覺中修改了輸入要求。如有一份任務(wù)書，要求系統(tǒng)的噪聲系數(shù)小于 3 分貝，而該設(shè)計(jì)師在自已的方案論證中寫為 3.5 分貝，在接收準(zhǔn)則中又寫為 4 分貝。當(dāng)提任務(wù)方來驗(yàn)收時(shí)，達(dá)不到小于 3 分貝的要求，提任務(wù)方認(rèn)為白紙黑字寫得清清楚楚，堅(jiān)決不同意接收這個(gè)不合格，怎么說好話也無濟(jì)于事，最后只好重新返工，直到達(dá)到小于 3 分貝狀態(tài)才交付。另外，設(shè)計(jì)開發(fā)輸出是經(jīng)過簽署批準(zhǔn)的，為什么這么多眼睛都漏過了?這里還有是否認(rèn)真履行了簽署職責(zé)的問題。
4 .審核是簽署的重要環(huán)節(jié)
設(shè)計(jì)開發(fā)輸出文件要經(jīng)過擬制、審核、工藝會(huì)簽、質(zhì)量會(huì)簽、標(biāo)準(zhǔn)化檢查、批準(zhǔn)六道關(guān)口。每個(gè)簽署人員都有規(guī)定的職責(zé)和權(quán)限，只有各人都認(rèn)真履行了職責(zé)，才能確保文件質(zhì)量。但在這些簽署人員中，最重要的環(huán)節(jié)當(dāng)屬“審核”。
審核人員應(yīng)有以下職責(zé)： a) 審查設(shè)計(jì)方案的先進(jìn)性、合理性; b) 審查設(shè)計(jì)文件的齊套性、完整性、編制方法的正確性以及表格、文字表述的正確性; c) 檢查設(shè)計(jì)圖樣的全部尺寸、公差和接口關(guān)系的正確性，審查機(jī)械結(jié)構(gòu)和電路設(shè)計(jì)的先進(jìn)性、合理性、安全性和繼承性; d) 校核理論分析、作用原理、計(jì)算方法及計(jì)算結(jié)果; e) 審查設(shè)計(jì)文件貫徹各級(jí)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)范的情況; f) 審查設(shè)計(jì)文件的工藝性; g) 審查設(shè)計(jì)文件選用的元器件標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)行有效性及配套情況; h) 協(xié)助擬制者 ( 設(shè)計(jì)師 ) 認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，共同提高設(shè)計(jì)水平; i) 按規(guī)定履行簽署。
擬制人員可以是剛走出校門的畢業(yè)生，他們年輕，精力旺盛，積極性高，出圖速度快。但他們?nèi)狈?jīng)驗(yàn)，考慮問題思路不寬，會(huì)給設(shè)計(jì)留下缺陷。審核人員一般是具有一定工作經(jīng)驗(yàn)的設(shè)計(jì)開發(fā)人員，他們既有設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)，又有工程實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，通過按審核人員職責(zé)去做，圖紙質(zhì)量把握性較大。因此，審核的責(zé)任是相當(dāng)重大的，可以說是簽署的重要環(huán)節(jié)。
5 .評(píng)審是設(shè)計(jì)開發(fā)質(zhì)量控制的重要手段
設(shè)計(jì)評(píng)審是運(yùn)用早期報(bào)警原理，發(fā)揮集體智慧，在產(chǎn)品設(shè)計(jì)過程的關(guān)鍵階段或關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，由各方面具有權(quán)威水平的專家代表對(duì)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)做出正式、全面的檢查，并把檢查結(jié)果形成文件。通過評(píng)審，有利于及早發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)中存在的問題和不足，提出糾正措施和完善設(shè)計(jì)建議，避免出現(xiàn)大的反復(fù)，以確保任務(wù)按時(shí)完成。所以，承制單位的領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目設(shè)計(jì)人員不應(yīng)該把設(shè)計(jì)評(píng)審視為額外負(fù)擔(dān)，而應(yīng)該端正態(tài)度，嚴(yán)肅認(rèn)真的重視這項(xiàng)工作。
設(shè)計(jì)評(píng)審要有設(shè)計(jì)評(píng)審的依據(jù)，沒有了評(píng)審輸入，就失去了評(píng)價(jià)的準(zhǔn)則，無法進(jìn)行評(píng)價(jià)，也就做不了結(jié)論。設(shè)計(jì)報(bào)告是被審查的最重要的文件，是設(shè)計(jì)輸出成果的概括個(gè)總結(jié)，它反映的是該項(xiàng)目的全面內(nèi)容。設(shè)計(jì)報(bào)告要論點(diǎn)鮮明、論據(jù)充分，讓人信服。評(píng)審專家的選聘是評(píng)審質(zhì)量高低的關(guān)鍵所在。必須選聘專業(yè)相同(或者相近)、責(zé)任感強(qiáng)、有學(xué)識(shí)、有經(jīng)驗(yàn)、尊重事實(shí)、勇于表達(dá)自己意見的專家。評(píng)審會(huì)上要說真話實(shí)活，不說空話套話，不說大話假話。為了提高評(píng)審質(zhì)量，提倡預(yù)先把評(píng)審資料(包括輸入、輸出的資料)提前送到評(píng)審專家手中。這種預(yù)評(píng)審的方法既可以縮短會(huì)議時(shí)間，又可以廣泛、深入地聽取專家的意見。為了高質(zhì)量的開好評(píng)審會(huì)，必須明確會(huì)議目的和要求，評(píng)審組長(zhǎng)要按議程主持會(huì)議，既要民主又要集中，做出的結(jié)論內(nèi)容應(yīng)全面完整、詳細(xì)并具有可操作性。評(píng)審會(huì)議的組織者應(yīng)根據(jù)專家提出的意見逐項(xiàng)跟蹤落實(shí)。
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文章來源：中國項(xiàng)目管理資源網(wǎng)
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