所謂單主體虛擬項目團隊,是指某一組織通過計算機網(wǎng)絡和通信技術,將分散在不同地點的研發(fā)資源聯(lián)結起來而形成的虛擬性項目組織。根據(jù)團隊成員的集中度高低,單主體虛擬項目團隊可以分為三種類型,分別是分散并行模式、虛擬核心模式和集中團隊模式。其中分散并行模式的集中度最低,各團隊成員獨立開展工作;虛擬核心模式則是采取核心團隊集中于一個地方、團隊成員仍相對獨立的方法,其集中度相對較高;集中團隊模式強調(diào)在維持團隊的虛擬、靈活特性的同時,針對特殊的開發(fā)任務而高度集中,密切配合。
一、分散并行模式
在分散并行模式中,各團隊成員分散在各個地區(qū)(或國家),相互之間的直接交流較少,相對獨立地進行各自的開發(fā)活動。但是,各團隊成員有著明確的分工和功能界定,開發(fā)活動有既定的標準和規(guī)范來支持,各個模塊之間的界面也存在一致明確的標準。
在分散并行模式中,項目管理者控制各團隊成員的主要手段是通過項目計劃和預算。例如,CSAI顧問團的項目研發(fā)就可以采取分散并行組織模式。CSAI顧問團秘書處設在北京,在長沙、上海、廣州、深圳、大連、杭州等地設有分秘書處,各地分秘書處相互獨立,它們的負責人直接向CSAI顧問團秘書長匯報工作。
分散并行模式的主要缺點在于,可能會使團隊成員之間缺乏充分的交流和理解,不同團隊成員的工作也可能缺乏協(xié)調(diào),從而在特殊的情況下會影響項目整體目標的實現(xiàn)。
二、虛擬核心模式
所謂核心團隊,是指由各個團隊成員的主管經(jīng)理組成的,是整個虛擬項目的領導小組。核心團隊具有以下功能: 。1)核心團隊是虛擬項目組織的中心節(jié)點和領導小組,如圖2所示。核心團隊不僅將分散的項目團隊成員聯(lián)結起來,而且保證項目團隊與組織決策層的信息溝通。 。2)核心團隊負責整個項目實施的管理和控制,并協(xié)調(diào)各團隊成員之間的任務職責和利益沖突。
(3)核心團隊負責解決涉及多個項目團隊成員的重大問題。 (4)核心團隊具有較強的創(chuàng)新優(yōu)勢,通過不同團隊成員的交流與合作,更容易產(chǎn)生全新的理念。
要注意的是,核心團隊本身也是一個虛擬團隊,其成員來自于分散的各個團隊成員,因此具有很大的靈活性和柔性特征。另外,核心團隊的組織邊界也是相對變化的,其中的成員具有一定的流動性,其規(guī)模則根據(jù)項目的情況而擴大或縮小。
三、集中團隊模式
分散并行模式和虛擬核心團隊模式的虛擬項目團隊組織形式具有較低的集中度,其開發(fā)效率、時間周期和協(xié)調(diào)程度都有一定的局限性。當項目規(guī)模比較大、復雜性比較高、時間要求比較緊時,這兩種組織形式往往無法應對。因此,必須采取更為高效的集中團隊模式。
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文章來源:中國項目管理資源網(wǎng)
締造高效的項目團隊課程方案
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