二是軟件的實施成本�，F(xiàn)在一些比較大的項目，如ERP、CRM項目等等，其軟件的授權(quán)費用往往與實施成本分開來計算。而且，實施成本也包括好幾塊內(nèi)容。實施費用是其中最重要的一塊，由于這一般比較固定，預(yù)算比較容易。但是，企業(yè)在項目實施期間，可能還需要承擔(dān)實施顧問的住宿費用。ERP項目若比較大的話，可能需要一年甚至幾年的時間。這個住宿費用可能也不是一個小數(shù)目。為此，CIO在做預(yù)算分配的時候，也需要預(yù)估一下其他的跟實施相關(guān)的費用支出。
三是硬件方面的投資。根據(jù)筆者的了解，為了順利部署某個信息化項目，企業(yè)往往需要對現(xiàn)有的硬件設(shè)施進(jìn)行升級與改造，以提供一個性能比較卓越的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，讓應(yīng)用軟件能夠在網(wǎng)絡(luò)上暢通無阻的奔跑。而且，若企業(yè)以前沒有獨立的服務(wù)器的話，那么為了使用ERP系統(tǒng)，可能還需要購買一個服務(wù)器。這個服務(wù)器的價格也在幾千到幾萬不等。所以，往往硬件投資的成本也不是一個小金額。CIO需要根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用狀況，劃撥一部分預(yù)算用來進(jìn)行硬件升級與購置。
四是二次開發(fā)費用。企業(yè)若采用ERP等信息化管理軟件，大部分情況下都是直接購買商業(yè)的套裝軟件。而這些商業(yè)套裝軟件，往往不會完全符合企業(yè)的需求。在項目實施過程中，需要進(jìn)行一些二次開發(fā)才能夠使用。而這個二次開發(fā)所需要的金額是沒有低的。如果企業(yè)自身不做任何改變，都要通過二次開發(fā)來適應(yīng)企業(yè)員工現(xiàn)有的操作，那么這個二次開發(fā)費用的成本可能會比軟件本身的授權(quán)費用還要高。所以處于控制二次開發(fā)費用出發(fā)，CIO需要先對二次開發(fā)的成本做一個預(yù)算。然后根據(jù)二次開發(fā)的重要性不同，對二次開發(fā)的需求進(jìn)行選擇。在二次開發(fā)經(jīng)費預(yù)算不能夠滿足所有二次開發(fā)需求的情況下，CIO必須讓員工調(diào)整自己的工作方式，以適應(yīng)ERP系統(tǒng)。
有了總預(yù)算之后，CIO需要在以上這些類別之間進(jìn)行分配。這有利于CIO對于項目預(yù)算的控制。而且，也可以降低項目成本超支的風(fēng)險。CIO需要根據(jù)項目的規(guī)模、企業(yè)資金實力等等情況，在這幾個方面進(jìn)行合理的分配。在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，某些方面的預(yù)算，如服務(wù)器操作系統(tǒng)的購買上，要能省則省。
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文章來源：中國項目管理資源網(wǎng)
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