怎樣創(chuàng)建項目預(yù)算
2009-3-12 17:45:39 作者：佚名 |
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一旦得到了開銷的大概程度，就是時候來看看什么會導(dǎo)致開銷的變化了。
風(fēng)險費用
風(fēng)險費用和分配對一個項目的成功至關(guān)緊要。沒有它，當(dāng)每個項目固有的風(fēng)險周期性的發(fā)生時，就會影響項目基線。評估的價值中應(yīng)該包括這部分的開銷，但是可以不考慮銷售的影響。風(fēng)險的描述實際是對開發(fā)過程的評估。
可以考慮的風(fēng)險會包括開發(fā)團隊的經(jīng)驗，技術(shù)應(yīng)用不熟練（可容忍的程度），計劃時間不足，開發(fā)隊伍的數(shù)量和地區(qū)，標(biāo)準(zhǔn)組件的數(shù)量，項目依賴的數(shù)據(jù)庫或者第三方軟件以及所有未知的因素。
確定可以導(dǎo)致風(fēng)險的項目后，為每一個項目分配范圍和百分比。舉例說，如果應(yīng)用程序由C和Java組成，而開發(fā)團隊由C程序員組成，那么Java組件就是潛在的高風(fēng)險，它會被記錄到“開發(fā)經(jīng)驗”的項目中。
所有項目都不可避免的存在人為的風(fēng)險，比如生病或者休假。通常也會分配一個百分比給它，對于一個擁有10個開發(fā)人員，6個月的項目，合適的百分比是占整個項目風(fēng)險的5%.對于擁有較少開發(fā)人員而相對長期的項目該值會高一些，反之則會低些。
通常情況下，風(fēng)險費用大體相當(dāng)于總費用的20%-30%.是高還是低呢？實際的風(fēng)險費用依賴于評估團隊的經(jīng)驗和未來的努力。如果在經(jīng)過計算評估后，數(shù)目過高，可以參考公司的其他計劃。他們是不是實際上符合預(yù)算呢？如果不是，說明你可能是對的。如果是，那么可能是對你的團隊不太信任。應(yīng)當(dāng)重新評估你的風(fēng)險預(yù)算。
總結(jié)
不管離現(xiàn)實有多近，客戶總是會對低于預(yù)算的項目感到高興。不管怎樣，過高的風(fēng)險值都會使堅強的人動搖，表現(xiàn)的沒有自信并導(dǎo)致對管理能力的憂慮。通過本篇方針，我們建議你使用一些常用的原則，你能讓你的團隊，項目管理人和客戶都感到滿意。
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文章來源：中國項目管理資源網(wǎng)
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