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提升IT項(xiàng)目預(yù)算的五種途徑
2009-3-12 17:44:31 作者:James Champy
識(shí)別和確定壓力點(diǎn)所在
IT
預(yù)算越來(lái)越服從于商務(wù)需求所驅(qū)動(dòng)的費(fèi)用增長(zhǎng)。商務(wù)正在使用更多的
IT
資源。這在存儲(chǔ)領(lǐng)域表現(xiàn)的尤為明顯。存儲(chǔ)資源對(duì)于公司人員來(lái)說(shuō)看起來(lái)是免費(fèi)的,所以他們建立大型的數(shù)據(jù)庫(kù),并保持大量的電子郵件信息以及電子文件,這些存儲(chǔ)資源有些時(shí)候可能都是不需要的。
需要讓商務(wù)了解
IT
使用如何抬高費(fèi)用,并且可能減少過(guò)度使用。
你是否足夠的激進(jìn)?
你在考慮費(fèi)用和價(jià)值的時(shí)候,有兩種不太流行的觀點(diǎn),那就是外部采辦和標(biāo)準(zhǔn)化。你的商務(wù)合作者都在考慮這些可能性,即使對(duì)于中型公司而言,所以他們同樣希望你作為一名
IT
管理者。
工作的移動(dòng)趨勢(shì)將是轉(zhuǎn)向更低
成本
的模式,無(wú)論是公司內(nèi)部還是外部,這是全球一體化的自然結(jié)果。可能只考慮這些選擇將幫助你確定如何減少自己的
成本
費(fèi)用,或者以更少的投入獲得更大的收獲。查看和比較也可以為你提供一些費(fèi)用的基準(zhǔn)。你的商務(wù)合作者需要了解,你是否能夠高效的利用自己的投資
成本
。
標(biāo)準(zhǔn)化是另一種效率途徑。你是否能夠除去多余的系統(tǒng)以及多余的商務(wù)進(jìn)程?你擁有多少電子郵件系統(tǒng),你是否擁有標(biāo)準(zhǔn)的桌型機(jī)配置,你的每一個(gè)站點(diǎn)是否擁有自己的HR系統(tǒng)?標(biāo)準(zhǔn)化并不總是受的歡迎,人們喜歡自由的使用技術(shù),但是標(biāo)準(zhǔn)化既可以降低費(fèi)用,又可以使得你的公司運(yùn)行更加簡(jiǎn)易。通過(guò)這些方法的施行,預(yù)算進(jìn)程將變得比較健康,而不僅僅是一系列的數(shù)字。
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