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手機(jī)研發(fā)項(xiàng)目管理：剖析手機(jī)研發(fā)企業(yè)的采購(gòu)管理
2008-12-12 18:31:50  作者：周雷
  現(xiàn)狀分析
公司目前還沒有規(guī)范的采購(gòu)管理部門，基本的運(yùn)作是器件選型由相關(guān)部門的工程師負(fù)責(zé)，BOM由專人負(fù)責(zé)，訂單又是由商務(wù)部門來(lái)負(fù)責(zé)。
優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)分析：
優(yōu)點(diǎn)：設(shè)計(jì)人員可以直接的了解到產(chǎn)品的性能的技術(shù)參數(shù)等，有助于設(shè)計(jì)的實(shí)現(xiàn)。
缺點(diǎn)：（1）采購(gòu)的整個(gè)過程由不同部門的人員負(fù)責(zé)，不能有效的整合，很難制定采購(gòu)計(jì)劃。
（2）不同的人員與供應(yīng)商交流時(shí)，采用不同的方式和方法，不能形成統(tǒng)一的規(guī)范模式。
（3）工程師接觸供應(yīng)商占用了過多的工作時(shí)間，導(dǎo)致在產(chǎn)品設(shè)計(jì)上的時(shí)間比例縮小，使工程師感到時(shí)間過于緊張，同時(shí)也不能專心地投入產(chǎn)品設(shè)計(jì)。
（4）不能有效的利用人力資源，和供應(yīng)商接觸的都是設(shè)計(jì)人員中的主力，造成時(shí)間上的嚴(yán)重浪費(fèi)，同時(shí)還導(dǎo)致其他人力資源的閑置。
（5）對(duì)從供應(yīng)商那里搜集來(lái)的資料不能詳細(xì)的整理，導(dǎo)致有效的資源分散到多數(shù)人的手中，隨時(shí)間的延長(zhǎng)，有效的資源就會(huì)被遺忘掉。
（6）不能對(duì)供應(yīng)商形成有效的管理，使我們失去了很多獲得有效資源的途徑。
（7）不能有效地了解目前市場(chǎng)產(chǎn)品的最新信息，不能快速了解產(chǎn)品的供貨周期，以至于后期的工作頻繁出錯(cuò)，責(zé)任不明。
（8）溝通環(huán)節(jié)過于復(fù)雜。供應(yīng)商提供最新產(chǎn)品情況給工程師，工程師再把選型的結(jié)果給項(xiàng)目人員，項(xiàng)目人員再向供應(yīng)商了解產(chǎn)品的供貨期、價(jià)格等信息。
（9）可有效地對(duì)樣品進(jìn)行管理，保證資源的充分利用。
（10）不規(guī)范的供應(yīng)商管理也使我們?nèi)鄙偌嘘P(guān)注，導(dǎo)致失去了很多資源。
（11）能夠?yàn)槲磥?lái)的產(chǎn)品策劃提供產(chǎn)品功能上的參考。

建議措施

成立專門的采購(gòu)管理部門
考慮到采購(gòu)人員的素質(zhì)要求，我想可以通過有效的訓(xùn)練和引導(dǎo)，不斷的加強(qiáng)管理，一定會(huì)滿足公司的要求。否則，我們?cè)谶@上面浪費(fèi)的成本是十分大的。會(huì)涉及到怎樣將采購(gòu)人員了解的信息有效地傳遞給工程師進(jìn)行設(shè)計(jì)選型這個(gè)環(huán)節(jié)，可以定期如一周的時(shí)間進(jìn)行交流，采購(gòu)人員可以將整合并分類好的的產(chǎn)品信息介紹給工程師，因?yàn)楣⿷?yīng)商提供的和我們的工程師需要的只是產(chǎn)品的Data Sheet，所以，只要采購(gòu)人員只要作好必要的信息搜集和整理，就會(huì)避免缺點(diǎn)。
采購(gòu)管理的一般程序：
采購(gòu)計(jì)劃編制——決定何時(shí)采購(gòu)何物
編制詢價(jià)計(jì)劃——形成產(chǎn)品需求文檔，并確定可能的供方
詢價(jià)——獲得報(bào)價(jià)單、出價(jià)、或在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候獲取建議書
供方選擇——從可能的賣方中進(jìn)行選擇
合同管理——管理與賣方的關(guān)系
合同收尾——合同完成和解決，包括未解決事項(xiàng)的解決方案
形成了專門的采購(gòu)管理部門能夠有效的解決以上的流程，帶來(lái)一定的效率。如果我們還照者原流程發(fā)展下去，我們的資源浪費(fèi)太大了，還不能帶來(lái)效率�，F(xiàn)在我們的項(xiàng)目還比較少，一旦項(xiàng)目多了起來(lái)，這樣會(huì)帶來(lái)工程師工作時(shí)間的短缺，同時(shí)造成工作的混亂。采購(gòu)跟不上，會(huì)影響整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度，同時(shí)采購(gòu)人員分散到各個(gè)組間，不能統(tǒng)一的進(jìn)行管理。 

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文章來(lái)源：中國(guó)項(xiàng)目管理資源網(wǎng)

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