1目的
為了保證公司項目工作的規(guī)范運作，快速有效地達到預(yù)期的項目目標，便于公司各個項目實現(xiàn)階段管理，建立相應(yīng)的項目文檔，特制定本管理制度。
2適用范圍
公司所有部門、項目組
3工作職責
3.1總經(jīng)理負責建立項目評估小組及任命項目經(jīng)理。
3.2項目評估小組負責對項目的前期立項進行評估，負責對項目達到的成果進行驗證。
3.3按照項目負責制，項目經(jīng)理負責搭建項目組，并領(lǐng)導(dǎo)開展項目工作。
3.4項目組成員按照項目工作要求，按時完成下達的工作內(nèi)容，并向項目經(jīng)理匯報。
3.5財務(wù)部為項目組的重要成員，負責項目中所有財務(wù)數(shù)據(jù)的核算和提報。
3.6保證執(zhí)行部經(jīng)理為項目實施監(jiān)督方，按項目文件進行檢查，具有獎罰權(quán)。
4工作程序
4.1項目起源：
4.1.1項目發(fā)起：
公司內(nèi)部所有經(jīng)理級（含主持工作人員）以上人員都可以發(fā)起項目，提出項目建議給直接上級和總經(jīng)理�？偨�(jīng)理同意項目發(fā)起內(nèi)容后，進入項目立項階段。發(fā)起階段可以只有簡單的項目思路和分析。
4.1.2項目立項：
由總經(jīng)理指定立項負責人，立項負責人負責項目立項的全部工作。除了需要對項目的基本信息進行提報外，還需要有對項目的效果分析報告。
立項報告需要經(jīng)由部門意見審批、相關(guān)部門意見審批、財務(wù)部經(jīng)理審批、財務(wù)總監(jiān)審批、總經(jīng)理審批之后，納入項目評估小組的評估過程。
詳見《××項目立項報告書》
4.1.3項目評估：
項目評估小組負責在規(guī)定的時間內(nèi)，對《××項目立項報告書》進行評估。通過調(diào)研評估項目的投入產(chǎn)出比及效果分析，以及項目周期等內(nèi)容，由項目評估小組組長形成《項目評估報告》。對項目的啟動做出正式結(jié)論。評估結(jié)束后，由總經(jīng)理任命項目經(jīng)理，項目經(jīng)理負責組建項目組。
4.2項目啟動：
4.2.1項目章程：
公司每個項目都需要建立相應(yīng)的項目章程，需要包括項目描述，項目組職責，包括組長職責與組員職責，以及相應(yīng)的處罰獎勵權(quán)。通過項目章程指導(dǎo)和約束管理整個項目的運作。由項目經(jīng)理牽頭制定項目管理章程，發(fā)送給總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書、保證執(zhí)行部經(jīng)理和項目組全體成員。
4.2.2項目啟動會議：
每個項目在啟動時，均需要舉行項目啟動會議，由項目組長組織召開，總經(jīng)理列席參加或派人參加。
會議議程包括：項目介紹、發(fā)起人對項目的描述、項目需求和背景、項目目標或者目的、項目范圍、角色和職責、下一步的工作安排、問題及下發(fā)相關(guān)資料。
4.2.3WBS（工作分解結(jié)構(gòu)）工作表：
通過WBS工作表，明確項目中具體的工作內(nèi)容，以及相關(guān)工作項目之間的結(jié)構(gòu)關(guān)系。并以此作為項目整體計劃的一個重要組成部分。由項目經(jīng)理牽頭完成WBS工作表后，發(fā)送給總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書、保證執(zhí)行部經(jīng)理和項目組全體成員。
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文章來源：中國項目管理資源網(wǎng)
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